Der einfachste Weg ein Dokument oder Webseite zu drucken oder als PDF zu speichern, ist natürlich über die Tastenkombination strg + P.
Im Gegensatz zu dem, was man erwarten würde, macht die druck Taste als Shortcut nämlich nur einen Screenshot vom Bildschirm, statt deine Datei an den Drucker zu schicken.
Der Druck Dialog
Über die Tastenkombination strg + P druckst du die Datei allerdings nicht direkt, sondern öffnest erst den Druck Dialog (manchmal auch mit dem englischen Printdialog bezeichnet). Das mag dir im ersten Moment etwas umständlich erscheinen, ist aber tatsächlich praktisch, wie du gleich siehst.
Du kannst auf diesem Wege nämlich nicht nur auswählen welchen Drucker du nutzen möchtest, du kannst auch noch bestimmen, welchen Seiten gedruckt werden sollen.
Eine selten genutzte, aber papiersparende Funktion, ist die Seitenauswahl. Statt alle Seiten zu drucken, kannst du hier sagen, dass du zum Beispiel nur die zweite Seite drucken möchtest, um das lästige Deckblatt und die Werbung auf Seite 3 zu sparen. Wo das vorkommt? Zum Beispiel wenn du online Tickets ausdruckst.
Dateien als PDF drucken/speichern
Das interessante an der Drucker-Auswahl ist, dass du damit die Möglichkeit has, deine Datei auch als PDF zu „speichern“. Wähle dafür einfach den Microsoft Print to PDF Drucker aus. Wie der Name schon suggeriert, wird dein Dokument dann nicht wirklich ausgedruckt, sondern als PDF-Datei gespeichert.
Wenn du Microsoft Print to PDF ausgewählt hast und auf drucken klickst, wirst du per Speichern-Dialog gefragt, wo das PDF hingelegt werden soll. Wähle einfach einen Ort aus, der dir passt, gib einen Namen an und bestätige mit OK. Schon wird deine Datei in ein PDF „konvertiert“.
Merksatz
Auch für diesen Shortcut, möchte ich dir einen kleine Hilfestellung geben, um ihn dir besser zu merken.
Wie häufig bei Tastenkombinationen, die etwas „tun“, wird die strg Taste als Kombination verwendet. Die strg Taste ist die, die etwas „macht“.
Und das P? Tja, das steht für print, wie aus dem englischen „to print“, drucken oder dem Printmedium.
Damit haben wir schon einen brauchbaren Merksatz für unser strg + P Kürzel, nämlich „mach Printmedium“ oder „mach print„.
| Tastenkombination | Merksatz | Beschreibung |
| strg + P | mach Printmedium | Öffnet den Druck-Dialog zur Auswahl zum Drucken oder als PDF speichern. |
